"Hablar con los demas... que gran consejo, que no se nos olvide"
Los buenos consejos, deben ser compartidos, así debe ser y
así lo voy a hacer…
Hace unos días, durante la comida posterior al Comité de la
Dirección General Técnica, comenzamos a charlar coloquialmente acerca de los
correos electrónicos y la gestión y el uso que cada uno de nosotros
hacíamos de esta herramienta… habíamos participado todos en unas sesiones de
formación GTD (Getting Things Done) precisamente sobre este tema… el caso es
que la discusión se puso interesante… que si no respondes a los mails, que si
son muy largos, que si tengo muchos… en fin, cada uno con su percepción y punto
de vista… en esas estábamos cuando nuestro Jefe, JE (A él no le gusta que le
llame Jefe… que me perdone…) nos sugirió un consejo sobre los emails y su
utilización… y la verdad es que me gusto… por su simplicidad… y porque ponemos
un poquito de sentido común en el asunto…
Básicamente nos dijo que los asuntos que requieran
correos con más de 3 o 4 líneas no deberían ser resueltos por esta vía, y
deberíamos tratarlos cara a cara, de forma que la información sea más clara y
directa, se comprendan mejor las diferentes posturas y se llegue a una solución
consensuada más rápidamente y de forma más eficaz… así de simple…
Y tiene toda la razón del mundo. Vivimos en una vorágine de
comunicación escrita abanderada por Whatsapp, Communicators o correos
electrónicos en la que sufrimos una tendencia brutal a escribir durante 15
minutos sobre un tema que podríamos resolver en una conversación hablada de 2
minutos… y esto es así y nos afecta a todos… si lo pensamos seriamente, estamos
perdiendo la buena costumbre de llamar a los amigos, a los familiares, a los
compañeros de trabajo, de hablar con ellos, de conversar o de resolver
conflictos de tú a tú…
Y esto lo cambiamos por escribir mensajes o emails
kilométricos en los que no se aprecia el tono, tu estado de ánimo, tu
necesidad, no reflejan tu personalidad y, por tanto, están expuestos a la
interpretación (según su estado de animo) de la otra parte…
Seamos razonables y usemos la lógica… los correos
electrónicos o los whatsapps son muy útiles para tratar temas puntuales
que requieren de respuestas rápidas y precisas, para esto son realmente
eficaces… pero no debemos extender su uso hasta el punto de que sustituya la
comunicación verbal de toda la vida… una buena conversación…
Al turrón!!!

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